Transferência de Documentos

O objetivo do processo de transferência é encaminhar para a custódia da Seção de Arquivo Geral a documentação que já tenha cumprido o prazo legal de guarda corrente e que carece de guarda intermediária e/ou permanente, conforme disposto nos instrumentos arquivísticos de avaliação que determinam o período de guarda dos documentos produzidos ou recebidos pelo CBMDF.
A transferência de documentos visa ainda racionalizar o uso dos espaços físicos das OBM’s, mantendo nas unidades de arquivo somente os documentos que possuam valor primário, ou seja, aquele relacionado às razões de sua própria produção, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais, e que sejam objetos de consultas frequentes.
(Fonte: Instrução Normativa 01/2022- AJGER/CBMDF, publicada no BG 183, de 28 de set. de 2021)

Instrução Normata 01/2021 – AJGER/CBMDF, publicada no BG 183, de 28 de set. de 2021
Aprova a Instrução Normativa acerca dos procedimentos necessários para a transferência de documentos dos arquivos das Organizações Bombeiro Militares – OBMs à Seção de Arquivo Geral – SEARQ da Ajudância Geral.